Möte 6 augusti, timeline och planer

Närvarande: @Alexander, @jakobskote, @hampus, @hugi, @Linnea

Agenda

  • Timeline för leverans
  • Tobis plats
  • Placering av containers
  • Arbetsinsatser som behöver göras
  • Uppsättning av Space och och deko
  • Event och aktiviteter, 21 sept
  • Övergripande tidslinje för konstruktion
  • Marknadsföring
  • Budget
1 Like

Timeline för Leverans. Bestämt med SH och intern att containar leveras 19 Augusti. SH ska se till att röja bort uppdelare innan 19. Gäller även Toby’s plats.

Jakob ringer CT efter mötet och ser om vi kan få de leverade 19e.

19 är ett arbiträrt datum, vi kan få dit containers tidigare då de ändå måste flyttas runt innan eventet. Vi tror det är nödvändigt att få dit containers tidigare. Jakob kollar med CT när de kan skeppa hit dem. Behöver inte vara alla containers utan de kan komma löpande.

Tasks:

Tobis plats

  • Prata om timeline och bekräfta allt @hampus
1 Like

Placering av containers

00

12

Arbetsinsatser

  • Se över rost på ställen där strukturellt viktigt. Dörrar, fästen, balkar.
  • Tobi ser över möjlighet för blästring.
  • Alternativ: Skruvdragare och hippies.
  • Vinkelslipa och formge containers. Tobi och plasmaskärare också alternativ.
  • Växter och plantering.
  • Måla och dekorera

Få upp Manju vore bra. Han driver Institute for X i Aarhus. Han vill gärna komma och hjälpa till och rigga space. Vi betalar dera resa och det kan bo i Hampus lägenhet.

05

Space setup

  • Vi planerar att låta Space domen stå kvar
  • @Linnea pratar med Manju om vad de vill göra och när de kan komma
  • Någonslags deko ska upp, men vi behöver planera efter budget

Event

  • Svävarrace för barn
  • Ljud och dansgolv
  • Noden program under dagen
  • Efterfest, @Linnea drar i Kazaam
  • @Alexander med och kordinerar med Noden och Kazaam
  • Café, Roxy?
  • Frallan
  • Konstinstallationer:
    • Sputnik termin
    • Björns pyramin
    • Jonas installationer
    • Tavla från Simon
    • Installation från Maria
    • Bilder från Tokamak
1 Like

Marknadsföring

  • Få med Blivande på FB eventet
  • Skriva ut skylt om Frihamnstorget
  • Gör stor Blivande logo på container

Budget

  • Vi fick slut på tid, vi tar det efter mötet

Övrigt

  • Reda ut avtalet med Giles, @jakobskote och @hampus
  • Reda ut hur transporten av Giles container betalas

Rikard är på semester till 19e Augusti, men det är inget problem för oss att få våra containers levererade innan dess. Jag har pratat med Helen på Containertjänst som hjälper oss istället. Hon kommer göra en check på oss och sen skicka en faktura, och så skeppar dem våra containers såfort den är betald.

Jag har inte kollat på container till @Thedodod, eftersom det var Rikard som gav oss specialpris. Eftersom det verkar osäkert om vi kommer ha bar i en container tänker jag att vi kanske helt enkelt kan skippa den ideen och göra bastu där istället?

1 Like

fuck yeaaaaaaaaaa :smiley: